Frage der Woche 49/2018

Was kann im Onlineportal „ESTV Suisse Tax“ alles erledigt werden?

Die Antwort der Merki-Experten

Das Onlineportal “ESTV Suisse Tax” unter www.estv.admin.ch hat folgende Funktionen:

  • Elektronisches Einreichen der MWST-Abrechnungen
  • Möglichkeit von nachträglichen Korrekturabrechnungen
  • Zugriff auch für (externe) Beauftragte wie z. B. Treuhänder möglich
  • Beantragen von Fristverlängerungen (ab 1.1.2019 nur noch elektronisch möglich)
  • Übersicht der eingereichten / pendenten Abrechnungen
  • Bestellen von Eintragungs- und Unternehmerbescheinigungen.

Die Daten für die elektronische MWST-Abrechnung können neu direkt aus der Buchhaltungssoftware hochgeladen warden.

 

Frage der Woche 48/2018

Muss ich für jede Ausgabe bzw. jede Buchung in meiner Buchhaltung einen Beleg haben?

Die Antwort der Merki-Experten

Ja. Im Gesetz (Art. 957a Abs. 2 OR) werden fünf Grundsätze ordnungsmässiger Buchführung aufgeführt. Einer dieser Grundsätze ist der „Belegnachweis für die einzelnen Buchungsvorgänge“. Zur Kontrolle der vollständigen und richtigen Erfassung und Verarbeitung von Geschäftsvorfällen muss die Nachprüfbarkeit anhand von Belegen jederzeit gewährleistet sein. Der Grundsatz der Dokumentation fordert für jeden buchführungsrelevanten Vorgang das „Dokument“, das als Beweismittel stellvertretend für den wirtschaftlichen Sachverhalt einzustehen hat. Die Erfüllung der Forderung nach Dokumentation der Vorgänge bildet eine unerlässliche Voraussetzung für das Funktionieren des Rechnungswesen.

Frage der Woche 47/2018

Ist die MWST-Abrechnung in Zukunft nur noch online möglich?

Die Antwort der Merki-Experten

Die Online-Abrechnung der MWST wird der neue Standard. Das Papierformular wird somit bald abgelöst. Nur in Ausnahmefällen wird es in Zukunft möglich sein, das Papierformular bei der ESTV zu bestellen und einzureichen. Fristverlängerungen werden bereits ab 1. Januar 2019 ausschliesslich über das Onlineportal “ESTV Suisse Tax” möglich sein.

Falls Sie sich bei “ESTV Suisse Tax” noch nicht registriert haben, sollten Sie das möglichst bald auf der Webseite www.estv.admin.ch unter “ESTV Suisse Tax” vornehmen.

Frage der Woche 46/2018

Wie ist die steuerliche Behandlung wenn WIR-Checks anstelle von Barlohn bezahlt werden?

Die Antwort der Merki-Experten

Steuerliche Behandlung beim Arbeitnehmer: Die Steuerverwaltung Aargau schliesst sich der Empfehlung der Schweizerischen Steuerkonferenz an, wonach WIR-Checks als Geld und nicht als Naturalleistung bzw. nicht als Naturalgeschenk (Gutschein) zu qualifizieren sind. Der Nominalwert der als Lohnzahlung erhaltenen WIR-Checks bildet somit zu 100% Teil des Bruttolohns. Dies gilt auch für den (Allein-)Anteilsinhaber einer Gesellschaft. Kauft ein Mitarbeitender beim Arbeitgeber WIR-Checks mit Einschlag, stellt die Differenz zwischen dem Nominalwert und dem Erwerbspreis eine steuerbare Gehaltsnebenleistung dar. Davon ausgenommen ist der Kauf von WIR-Checks durch den (Allein-) Anteilsinhaber. Auch wenn der Arbeitnehmer nachweisen kann, dass er die WIR-Checks zu einem tieferen Wert als zum Nominalwert verwenden musste, ist für den Lohnausweis trotzdem der Nominalwert massgebend. Der Arbeitnehmer kann im Veranlagungsverfahren aber gegen einen entsprechenden Nachweis verlangen, dass für die Besteuerung auf den tatsächlich erzielten Wert abgestellt wird

Steuerliche Behandlung beim Arbeitgeber: Der Arbeitgeber hat die Lohnzahlungen in WIR-Checks zum Nominalwert im Lohnausweis des Arbeitnehmers aufzuführen. Dies gilt auch, wenn ein Arbeitnehmer vom Arbeitgeber ohne besondere Gegenleistung WIR-Checks erhält. Ebenfalls im Lohnausweis aufzuführen ist die Differenz zwischen Nominalwert und dem Erwerbspreis bei der verbilligten Abgabe von WIR-Checks an den Arbeitnehmer. Der in WIR-Checks ausbezahlte Lohnanteil stellt zu 100% AHV-pflichtigen Lohnaufwand dar. Der Einschlag auf für Lohnzahlungen verwendeten WIR-Checks ist somit als Lohnaufwand zu qualifizieren.

Frage der Woche 45/2018

Zu welchem Wert sollen WIR-Guthaben in der Steuerbilanz bilanziert werden?

Die Antwort der Merki-Experten

WIR-Guthaben sind nur beschränkt verwendbar sowie zinslos. Zudem müssen bei Bezahlung mit WIR-Checks oftmals schlechtere Kaufbedingungen – keine Rabatte, kein Skonto, etc. – akzeptiert werden. Beim Verkauf von WIR-Checks zur Beschaffung von gesetzlichen Zahlungsmitteln wird erfahrungsgemäss mit einem Einschlag von bis zu 25% des Nominalwertes gerechnet. Der WIR-Check ist somit ein Zahlungsmittel, dessen Tausch- und Veräusserungswert unter dem Nominalwert liegt.

Buchführungspflichtige WIR-Teilnehmer können daher im Kanton Aargau entweder anstelle des Nominalwertes den niedrigen Verkehrswert bilanzieren oder ohne besonderen Nachweis eine Delkredere-Rückstellung von 25% des Nominalwertes bilden. Wird der tiefere Verkehrswert bilanziert, ist höchstens noch eine Wertberichtigung von 5% (wie für inländische Debitoren) möglich.

Frage der Woche 44/2018

Wann tritt die Meldepflicht von Derivatetransaktionen für kleine nicht-finanzielle Gegenparteien gemäss Finanzmarktinfrastrukturgesetz (FinfraG) in Kraft?

Die Antwort der Merki-Experten

Das Finanzmarktinfrastrukturgesetz (FinfraG) regelt u.a. die Organisation und den Betrieb von Finanzmarktinfrastrukturen und das Marktverhalten im Derivatehandel, einschliesslich einer Meldepflicht für Derivatetransaktionen. Diese Meldepflicht verlangt, dass betroffene Marktakteure solche Transaktionen an zentrale Transaktionsregister melden. Heute gilt die Meldepflicht bereits für finanzielle Gegenparteien (Banken, Versicherungen, etc.) und für gewisse nicht-finanzielle Gegenparteien. Für kleine nicht-finanzielle Gegenparteien wie z. B. Industrie-unternehmen wäre die Pflicht am 1. Januar 2019 in Kraft getreten.

Nun hat der Bundesrat im September 2018 entschieden, dass die Meldepflicht für kleine nicht-finanzielle Gegenparteien erst am 1. Januar 2024 in Kraft tritt.

Frage der Woche 43/2018

Wie müssen Bitcoins bilanziert werden?

Die Antwort der Merki-Experten

Bitcoins sollten als Wertschriften/Finanzanlagen bilanziert werden, da diese Position auch Forderungs- und Beteiligungsrechte ohne Wertpapiercharakter sowie Edelmetalle umfasst. Wenn mit den Bitcoins aktiv gehandelt wird – z. B. bei einem Bitcoin-Broker – ist eine Bilanzierung unter der Position „Vorräte“ möglich.

Eine Bilanzierung als flüssige Mittel wäre nicht korrekt, da die Bitcoins kein gesetzliches Zahlungsmittel darstellen und auch die ökonomischen Voraussetzungen an eine Währung nicht erfüllen. Bitcoins unterliegen einer hohen Volatilität und es fehlt die allgemeine Akzeptanz als Zahlungsmittel.

Frage der Woche 42/2018

Muss eine Arbeitgeberbeitragsreserve im Unternehmen bilanziert werden?

Die Antwort der Merki-Experten

Arbeitgeberbeitragsreserven ohne Verwendungsverzicht sind mindestens zum Promemoria Franken zu erfassen, da ansonsten gegen das Prinzip der Vollständigkeit verstossen wird.

Bei Nichtaktivierung oder zu einem tieferen Wert als zum Nutzwert, stellen Arbeitgeberbeitragsreserven stille Reserven dar. Eine Reduktion der Arbeitgeberbeitragsreserven kann dann dazu führen, dass eine Nettoauflösung stiller Reserven im Anhang ausgewiesen werden muss.

Arbeitgeberbeitragsreserven mit Verwendungsverzicht stellen keine stillen Reserven dar. Zu beachten ist, dass man mit der Aufhebung eines Verwendungsverzichts – ohne gleichzeitige Aktivierung der Arbeitgeberbeitragsreserven – stille Reserven bildet.

Frage der Woche 41/2018

Wie berechne ich den Privatanteil bei Geschäftsfahrzeugen?

Die Antwort der Merki-Experten

Der Privatanteil bei Geschäftsfahrzeugen kann effektiv oder pauschal berechnet werden. Bei der effektiven Berechnung werden die privat gefahrenen Kilometer mit Hilfe eines Fahrtenbuchs nachgewiesen oder geschätzt und ins Verhältnis zu den total gefahrenen Kilometern des Fahrzeugs gesetzt. Der Privatanteil entspricht dem auf diese Weise ermittelten Anteil der gesamten Betriebskosten. In der Praxis wird die effektive Methode lediglich bei anteilsmässig sehr tiefer privater Nutzung verwendet.

Wesentlich häufiger wird die pauschale Berechnung angewendet. Hier beträgt der Privatanteil pro Monat 0.8% (respektive 9.6% pro Jahr) des Kaufpreises inkl. sämtlicher Sonderausstattungen, exkl. MWST.

Frage der Woche 40/2018

Unbegründet betrieben, was nun?

Die Antwort der Merki-Experten

Betreibungen sind einfach einzuleiten. Ein Schuldnachweis ist nicht notwendig. Darum hat die betriebene Person das Recht, innerhalb von 10 Tagen seit Zustellung des Zahlungsbefehls Rechtsvorschlag zu erheben. Dieser kann direkt dem zustellenden Beamten erklärt werden oder mündlich oder schriftlich beim Betreibungsamt erhoben werden.

Allerdings wird die Betreibung damit nicht gelöscht. Im Betreibungsauszug erscheint jedoch der Vermerk, dass gegen die Betreibung Rechtsvorschlag erhoben wurde.

Wenn Sie wollen, dass der Eintrag gelöscht wird, ist es am einfachsten, wenn Sie sich an den Gläubiger wenden und ihn auffordern, die Betreibung beim Betreibungsamt schriftlich zurückzuziehen. Sämtliche Betreibungen können, unabhängig vom Stand des Verfahrens, jederzeit zurückgezogen werden, auch wenn die Betreibung bereits als erledigt abgeschrieben wurde und egal, ob Sie zu Recht betrieben wurden.

Weigert sich der Gläubiger, eine unbegründete Betreibung zurückzuziehen, können Sie gerichtlich feststellen lassen, dass die Schuld nicht besteht. Dies ist allerdings aufwendig und mit Kosten verbunden. Wenn die Klage gutgeheissen wird, wird der Eintrag im Betreibungsregister gelöscht.